INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI EUTOPIA SRLS (Codice della privacy – d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 3)

La società EUTOPIA SRLS. con sede in Padova (PD) – Via Guido Reni 198 (di seguito, “CREDIBOX”) informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4,13 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) 13, e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”) raccolti sia in forma cartacea che sul proprio sito web www.credibox.it (“Sito”) con particolare riferimento tanto a Soggetti richiedenti preventivi per fini contrattuali, quanto in relazione all’area della registrazione di utenti interessati a ricevere comunicazioni promozionali non sollecitate su prodotti relativi a finanziamenti da rimborsarsi mediante la cessione del quinto dello stipendio (“la cessione del quinto”), nonché informazioni e prodotti relativi ai rinnovi di cessioni del quinto già in essere (“i rinnovi”), secondo tempi e modalità previsti dalla legge. La Società informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del GDPR che procederà al relativo trattamento per finalità contrattuali come in appresso precisato e per le finalità primarie di registrazione utenti ed esclusive di promozione commerciale con le modalità in appresso indicate. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  1. Fonte dei dati personali, base giuridica ed oggetto del Trattamento

La informiamo che per consentire l’utilizzo dei ns servizi ai ns Clienti, EUTOPIA SRLS ha necessità di raccogliere alcuni dati personali che La riguardano. Ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali (art. 13 del D.Lgs 196/2003 e art. 13 GDPR), di seguito Le forniamo tutte le informazioni relative alle finalità ed alle modalità di utilizzo dei Suoi dati personali. La invitiamo a leggere il documento con la massima attenzione per esprimere in piena libertà il Suo consenso o meno per i trattamenti e le finalità da noi proposti, fatti salvi i trattamenti obbligatori per le Finalità Contrattuali e di Servizio.

  1. Finalità del trattamento.

I suoi dati saranno trattati:

A – Per Finalità di adempimento Contrattuale e di Servizio (“Finalità di Servizio”):

  1. adempimento degli obblighi previsti dalla legge, acquisizione documenti necessari e prodromici all’istruttoria della richiesta di finanziamento, gestione dei rapporti contrattuali ed esecuzione delle attività necessarie e strettamente connesse e strumentali alla gestione di tali rapporti, tutela e recupero dei crediti, verifica dell’adempimento agli obblighi di informativa precontrattuale e contrattuale da parte dei propri dipendenti e collaboratori, di obblighi previsti dalla Legge, adempimenti in ambito di antiriciclaggio.
  2. Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi, ivi compresi quelli sensibili è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata comunicazione, il rifiuto o la comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso, nonché l’impossibilità di prosecuzione del rapporto contrattuale.

B – Per Finalità promozionali e commerciale:

  1. Qualora Lei decidesse di fruire del servizio, dovrà fornirci il suo Cognome, Nome, Telefono, Indirizzo e -mail e gli ulteriori dati compresi. I dati personali da Lei rilasciati saranno utilizzati da CREDIBOX per fornirLe informazioni e per la formulazione di offerte/proposte avente ad oggetto i prodotti e servizi promossi da CREDIBOX; in particolare e con riferimento all’area della registrazione di utenti interessati trattamento è finalizzato a ricevere comunicazioni promozionali, non sollecitate, su prodotti relativi a finanziamenti da rimborsarsi mediante la cessione del quinto dello stipendio (“la cessione del quinto”), nonché informazioni e prodotti relativi ai rinnovi di cessioni del quinto già in essere (“i rinnovi”), secondo tempi e modalità previsti dalla legge. La Società informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del GDPR che procederà al relativo trattamento per le finalità primarie di registrazione utenti ed esclusive di promozione commerciale con le modalità oltre indicate.
  2. La Società inoltre informa che, con riferimento alla obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali aventi natura promozionale, pubblicitaria in senso lato si richiama, nel rispetto degli artt. 23 e 130 Cod. Privacy ed art. 7 GDPR, al fatto che il conferimento dei dati personali alla Società e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità promozionali e Commerciale, il consenso è assolutamente facoltativo ed opzionale comunque revocabile senza formalità anche successivamente alla prestazione.
  3. Dal momento che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e che la eventuale registrazione richiesta sul Sito non persegue che tali scopi, ove l’interessato non intenda prestare il consenso al Trattamento per Finalità Promozionali e Commerciali la conseguenza sarà l’impossibilità di procedere alla registrazione al Sito (e per la Società di procedere ai trattamenti menzionati). L’utente che non intenda prestare il consenso al Trattamento per Finalità Promozionali e Commerciali potrà comunque navigare liberamente nel Sito. Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
  4. Modalità del trattamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Le predette finalità, in particolare, potranno essere perseguite attraverso forme di contatto telefonico, mediante l’utilizzo di posta elettronica, mediante l’utilizzo di applicazioni informatiche (APP), mediante l’invio di corrispondenza cartacea, fax e di messaggi del tipo sms e mms.

  1. Natura del conferimento dei dati personali.

Il conferimento dei dati per le finalità sopra riportate di cui all’ art. 2 A) è obbligatorio. Il rifiuto o la inesatta comunicazione dei dati, pure quelle sensibili richiesti per Legge o per le finalità di Servizio comporterà l’ impossibilità di espletare i servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

  1. Natura dei dati che verranno trattati.

I dati che verranno trattati, nel perseguimento delle finalità sopra riportate, saranno quelli strumentali all’erogazione delle finalità suindicate. DATI SENSIBILI : E’ possibile che EUTOPIA SRLS venga in possesso di dati sensibili in relazione a specifiche operazioni richieste dall’interessato (es. accreditamenti di alcune pensioni o di speciali rimborsi assicurativi, versamenti che riguardano sindacati).

  1. Accesso ai dati.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili: Per le finalità di cui all’art. 2A): dipendenti e collaboratori del Titolare ed al Responsabile della Privacy di EUTOPIA SRLS, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, nonché spedizionieri, Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica, Banche, Istituti di credito, Banche Dati Intermediari Finanziari, Mediatori Creditizi, Agenti in attività finanziaria, Società di recupero credito e Intermediari Assicurativi pure ai fini di distribuzione dei prodotti assicurativi OBBLIGATORI correlati e connessi ai prodotti finanziari di erogazione. Per le Finalità di cui all’ art. 2B: dipendenti e collaboratori del Titolare ed al Responsabile della Privacy di EUTOPIA SRLS, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, Poste.

  1. Comunicazione dei dati e Soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali.

I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati per le finalità sopra indicate, per dare esecuzione al contratto nonché per eventuale valutazione per la successiva erogazione di servizi e prodotti per i quali sarà necessario comunque un nuovo ed espresso consenso aventi finalità contrattuali, da Lei richiesti a dipendenti e collaboratori di CREDIBOX in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. Inoltre per alcune attività connesse e strumentali al conseguimento delle finalità sopra indicate CRDIBOX si può avvalere di società incaricate di svolgere o fornire specifici servizi di natura tecnica e organizzativa strettamente funzionali a tali finalità (a titolo esemplificativo: outsourcers specializzati, società che svolgono attività di imbustamento e spedizione della corrispondenza, attività di messaggistica e-mail, fax, sms, mms). Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso CREDIBOX ovvero di “Responsabili”, ovvero di “Incaricati”.

Tutti i soggetti appartenenti alle predette categorie sono indicati in apposito documento costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale della CREDIBOX. I dati personali da Lei forniti per le finalità di cui all’ art. 2 B) non saranno utilizzati da CREDIBOX per effettuare consultazioni, interrogazioni e segnalazioni in banche dati terze (a titolo esemplificativo: Sistemi di Informazioni Creditizie – SIC) senza aver ottenuto ulteriore e specifico Suo consenso scritto.

  1. Diritti dell’interessato.

Nella Sua qualità di interessato, Ella potrà liberamente, ed in qualsiasi momento, esercitare i i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR Precisamente:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  4. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  5. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Titolare, Responsabili e Incaricati del trattamento e modalità di esercizio dei diritti.

Titolare del trattamento è la CREDIBOX nella persona del suo legale rappresentante pro tempore. Responsabili ed Incaricati designati al trattamento sono indicati in apposito documento costantemente aggiornato e disponibile presso la sede legale della CREDIBOX. Per esercitare i diritti previsti dall’art. 8 sopra elencati, l’interessato dovrà rivolgere richiesta scritta mediante posta elettronica all’indirizzo                                           privacy-CB@credibox.it o mediante PEC: amministrazione@pec.myeutopia.it  o mezzo RR indirizzata a: EUTOPIA SRLS – Responsabile Trattamento Dati Personali – Via Guido Reni,198 – 35126 Padova

  1. Cookie.

Per informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte del sito WWW.CREDIBOX.IT consultare l’Informativa sui Cookie che costituisce parte integrante della presente Informativa sulla Privacy.

  1. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

Con riferimento al: “TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITÀ CONTRATTUALI E DI SERVIZIO” di cui all’ art. 2)A il tempo di conservazione dei dati stessi sarà pari a 60 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale, fatti salvi i diritti di revocare il proprio consenso, alla cessazione del rapporto contrattuale.
“TRATTAMENTO PER FINALITÀ PROMOZIONALI E COMMERCIALI” gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento, fatta salva la facoltà da parte del Cliente di revocare il proprio consenso e comunque per un periodo non superiore ai 60 mesi dall’ acquisizione.

  1. Dichiarazioni dell’interessato.

L’ Interessato dichiara di avere ricevuto l’ informativa sovraesposta, anche consultabile al sito WWW.CREDIBOX.IT nella sezione dedicata alla privacy e di essere consapevole dell’ obbligo di conservare l’ informativa anche a terzi di cui fornisca eventualmente i dati acquisendo il relativo consenso nei casi necessari.